Правление акционерного общества

09.06.2009 ВТОРНИК 00:00

AG. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ АСПЕКТЫ

AG. Организационно-распорядительные аспекты - Правление акционерного общества

Правление акционерного общества

Акционерное общество

(Aktiengesellschaft - AG)

Состав правления.

Согласно §76 AktG правление руководит акционерным обществом под собственную ответственность. Оно может состоять из одного или нескольких лиц. Если основной капитал АО более 3 миллионов евро, то в составе его правления должно быть не менее двух лиц, разве что устав общества ограничивает его численность одним лицом.

Член правления должен быть физическим лицом, который неограниченно дееспособен. Руководитель, который при управлении капиталовложениями полностью или частично подпадает под условие согласия (§1903 BGB), не может быть членом правления. В члены правления нельзя в назначать лиц, имеющих судимость (в течение 5 лет после вступления приговора суда в силу), как и тех лиц, которым по решению суда или административных органов отказано в выполнении определенных профессиональных обязанностей или работ.

Порядок назначения.

Члены правления назначаются наблюдательным советом на срок, самое большее, 5 лет (§84 AktG). Повторное назначение или продление этого официального срока допускается также только не более чем на 5 лет. Для этого необходимо решение наблюдательного совета, причем не позднее года до истечения полномочий члена правления. Однако в пределах 5-летнего срока особого решения совета не требуется, если правление ранее было назначено им на срок менее чем на 5 лет. При нескольких назначенных членов правления один из них объявляется наблюдательным советом в качестве председателя. Наблюдательный совет имеет право отозвать назначенного им члена или председателя правления при наличии на то серьезных оснований (нарушение обязанностей, неспособность к надлежащему руководству или лишение доверия общим собранием).

В срочных, неотложных случаях (например, длительной болезни) при отсутствии требуемого члена правления суд может временно назначить им члена (акционера, компаньона) общества по его заявлению (§85 AktG) с возмещением ему соответствующих расходов и выплате вознаграждения за работу за счет АО. Как только отсутствующий член правления вернется к исполнению своих полномочий, назначенный судом член правления эти полномочия прекращает.

Полномочия правления.

Если правление состоит из нескольких человек, то все они совместно уполномочиваются руководить обществом (§77 AktG). Устав АО или регламент работы правления может, конечно, содержать отклонения от этого, однако не должно быть, когда один или несколько членов правления принимают решения в отличие от мнения большинства членов правления. Регламент своей работы правление может установить только тогда (при единогласном согласии всех его членов), когда согласно уставу АО это не поручается его наблюдательному совету.

Правление представляет общество в судебных и внесудебных делах (§78 AktG), причем это относится в равной степени ко всем его членам. При этом устав АО (или наблюдательный совет) может установить, что только отдельные члены правления или совместно с доверенным лицом уполномочиваются представлять общество. Кроме того, при заключении какой-либо сделок члены правления даже при наличии совместного представительства могут получить полномочия делать это от своего лица. Это целесообразно и тогда, когда свои полномочия член правления выполняет вместе с доверенным лицом.

Каждое изменение состава правления АО или его представительских полномочий заявляется для внесения в торговый реестр (§81 AktG). К заявлению прикладывается соответствующий документ в подлиннике или в виде заверенной нотариусом копии. При этом новый член правления должен гарантировать, что не существует никаких обстоятельств, которые бы препятствовали его назначению.

Запрет на конкурирующую деятельность.

Без согласия наблюдательного совета члены правления не могут заниматься ни торговым промыслом, ни совершать сделки в торговой отрасли для себя или посторонних лиц (§88 AktG). Они также без такового согласия не могут быть ни членом правления, или управляющим делами, или персонально ответственным членом какого-либо торгового общества. Такое согласие может быть выдано только для определенного вида торговли или работы в этой области. При нарушении запрета АО может потребовать от члена правления возместить ему ущерб, а также возвратить обществу полученное вознаграждение от совершения недозволенной сделки. Причем такого рода притязания АО действуют лишь в течение 3 месяцев после выявления нарушения. Но само нарушение может быть установлено даже и через 5 лет после его совершения.

Обязанности и ответственность.

По требованию общего собрания правление АО обязано подготавливать мероприятия, которые подлежат компетенции этого собрания (§83 AktG). Это относится и к подготовке и заключению договоров, которые осуществляются только с согласия общего собрания. В свою очередь правление обязуется выполнять все принятые общим собранием меры. При осуществлении руководства обществом члены его правления должны тщательно соблюдать установленные акционерным правом и уставом АО положения, а также обеспечить сохранность доверенной им или ставшей известной производственной и коммерческой тайн (§93 AktG). Член правления, который нарушил свои обязанности, должен возместить обществу нанесенный ему тем самым ущерб.

Речь идет о том, что в нарушение положений акционерного закона, член правления:

· возвратил вклады акционерам;

· выплатил акционерам проценты или долю прибыли;

· подписал от имени АО собственные акции своего или другого общества, их приобрел, принял в качества залога или изъял из обращения;

· выпустил акции в обращение до того, как в полном объеме была оплачена сумма их выпуска;

· распределил имущество общества;

· произвел платежи после того, как наступила финансовая несостоятельность общества или возникла чрезмерная задолженность;

· предоставил вознаграждение членам наблюдательного совета;

· предоставил кредит;

· выпустил в обращение привилегированные акции при обусловленном повышении основного капитала общества помимо установленных уставом АО целей или до полной оплаты их эквивалента.

При этом не исключается ответственность члена правления, если действия, нарушающие положения акционерного закона, он осуществил с одобрения наблюдательного совета. Свои притязания по возмещению ущерба АО может предъявлять только в течение 3 лет.

При возникновении убытков в размере половины размера основного капитала правление АО должно немедленно созвать общее собрание (§92 AktG). Если АО оказывается неплатежеспособным, то его правление без промедления, не позднее 3 недель после установления этого факта, должно ходатайствовать об открытии конкурсного производства в связи с его банкротством. То же действительно и при обременении общества чрезмерными долгами. При этом правление обязано прекратить всякие платежи.

Правление АО должно сообщать наблюдательному совету (§90 AktG):

· о предполагаемой коммерческой политике и других принципиальных вопросах планирования деятельности предприятия общества (прежде всего, финансовых, инвестиционных, кадровых), которые фактически могут привести к отклонению от ранее намеченных целей. Такое сообщение делается, по крайней мере, раз в году, если не предполагаются изменения финансового положения АО или не возникают какие-либо новые вопросы;

· о рентабельности общества, прежде всего, собственного капитала. Это сообщение делается на заседании наблюдательного совета, на котором обсуждается годовой отчет АО;

· о ходе сделок, прежде всего, обороте и финансовом положении общества. Это сообщение делается регулярно, по крайней мере, ежеквартально;

· о сделках, которые могут иметь важное значение для рентабельности или ликвидации общества. Такое сообщение нужно делать своевременно с тем, чтобы наблюдательный совет до осуществления сделки имел возможность высказать свое мнение и принять должное решение.

В свою очередь, наблюдательный совет в любое время может потребовать от правления отчет о делах АО, о правовых и коммерческих взаимоотношениях с его предприятием, финансовом положении общества. Все сообщения правления должны быть добросовестными и точными.

Вознаграждение за работу и предоставление кредита.

Наблюдательный совет при установлении общего вознаграждения отдельным членам правления (оклада, доли прибыли, возмещения расходов, страховых выплат, вознаграждения за дополнительные работы любого вида) должен обеспечить соответствие их выполняемым задачам и финансовому положению общества (§87 AktG). При существенном ухудшении состояния общества эти выплаты могут быть снижены. Однако это не относится к тем членам правления, которые были приняты на работу согласно трудовому договору с ними. При открытии конкурсного производства в случае банкротства АО и расторжении управляющим этим производством договоров о приеме на работу, эти члены правления могут потребовать возмещение им ущерба (но только после двух лет работы).

По решению наблюдательного совета АО может предоставить своему члену правления или уполномоченному лицу (а также их супругу, партнеру по жизни или ребенку) кредит определенного вида на срок не более 3 месяцев (§89 AktG). Процентную ставку и условия возврата кредита устанавливает наблюдательный совет. Причем кредит может рассматриваться в качестве авансовой выплаты жалованья.

Материал статьи любезно предоставлен международным журналом EXRUS, а подписаться на рассылки, основанные на материалах журнала можно здесь.

Наблюдательный совет акционерного общества