Управление деятельностью фирмы „Ich-AG“ или „Familien-AG“

09.06.2009 ВТОРНИК 00:00

„ICH-AG“ И „FAMILIEN-AG“

Финансово - экономические аспекты основания и работы фирм „Ich-AG“ и „Familien-AG“

Общая характеристика фирмы „Ich-AG“ и „Familien-AG“

Основание фирмы „Ich-AG“ или „Familien-AG“

Управление деятельностью фирмы „Ich-AG“ или „Familien-AG“

Приложения к Ремесленному уложению – HwO

Финансовая поддержка государством фирм „Ich-AG“ и „Familien-AG“

Управление деятельностью фирмы „Ich-AG“ или „Familien-AG“

1. Денежный учет доходов и расходов

Важнейшей задачей денежного учета является систематическая оценка финансового состояния и установление изменений в объеме основных средств (т.е. имущества длительного пользования) и оборотных средств (т.е. капитала, необходимого для обеспечения текущей хозяйственной деятельности), а также собственного и заемного капитала. На основании регулярных учетных записей можно определять доход и расходы в течение хозяйственного года, а по окончании его составить завершающий баланс и определить размер полученной прибыли или убытков.

Обязанность вести систематический бухгалтерский учет появляется при осуществлении предпринимательской деятельности, товарооборот (т.е. стоимость реализованных потребителям товаров и услуг) которой превышает 350 тысяч евро в год, а размер полученной прибыли более 30 тысяч евро в год. В остальных случаях необходимо регулярно вести учетные записи. В брошюре №161/4 подробно рассматривается состав производственных расходов и поступлений и способы определения балансовой прибыли по окончании текущего хозяйственного года.

Немаловажное значение для начинающего предпринимателя имеет наличие у него информации о платежеспособности его клиентов и своевременное и правильное составление счетов на оплату выполненных для них работ или оказанных им услуг.

Вопрос: Где можно выяснить состояние платежеспособности своих потенциальных клиентов?

Ответ: Такую информацию о своих клиентах можно получить в вашем банке, инкассаторском бюро, гарантийном обществе кредитного обеспечения (Schufa – Schutzgemeinschaft für allgemeine Kreditsiche-rung), наконец, по опыту общения со своими клиентами. Стоимость справки о платежеспособности стоит около 20 евро. И помните: клиент с недостаточной платежеспособностью должен немедленно оплачивать ваши счета.

Вопрос: Какие данные должны содержаться в счете?

Ответ: В правильно составленном счете на выполненную работу или оказанную услугу должны быть следующие сведения:

· полное наименование и адрес вашей фирмы, предприятия;

· полное имя (наименование) и адрес получателя счета;

· место и дата составления счета;

· налоговой номер и личный идентификационный номер для взимания и уплаты налога с оборота, которые ваша фирма (предприятие) получили от финансового управления;

· текущий номер счета с одним или несколькими рядами цифр;

· наименование и объем выполненной работы (оказанной услуги, поставленного продукта);

· срок выполнения работы (оказания услуги, поставки продукта).

· при различных налоговых ставках: распределение оплаты за работы, услуги и поставки;

· применяемая налоговая ставка с оборота, размер налоговой суммы или в случае освобождения от уплаты налога указание на то, что за поставку или услугу (работу) действует освобождение от налога;

· дата, до которой должен поступить перевод денег согласно счету.

Примечание. Не следует предлагать клиенту слишком большой срок на оплату счета. Согласно закону, если в течение 30 календарных дней клиент не оплачивает полученный им счет, то его можно считать должником и начислять проценты за промедление с оплатой. Наоборот, следует предлагать клиенту какой-либо стимул для того, чтобы побудить его быстрее оплатить счет.

Если же клиент вовремя не оплатил счет, то нужно послать ему напоминание о необходимости своевременной оплаты или поговорить с ним по телефону об этом. В крайнем случае, можно обратиться в профессиональное инкассовое бюро для взыскания задолженностей с ваших клиентов. Расходы за эту посредническую работу, как правило, будет нести должник в размере от 3 до 5% от размера задолженности.

2. Уплата налогов

Согласно налоговому законодательству каждый предприниматель должен уплачивать подоходный налог (т.е. налог с прибыли), промысловый налог и налог с оборота (т.е. налог на добавленную стоимость), а также и другие виды налога в отдельных случаях (например, налог на заработную плату своих сотрудников, поземельный налог, налог на доход с капитала и др.). В брошюре №161/4 подробно рассматривается определение величины основных видов налогов при осуществлении предпринимательской промысловой деятельности.

Вопрос: Я зарегистрировался в качестве кустаря-ремесленника и предлагаю выполнение машинописных работ. Должен ли я уплачивать предварительный налог с оборота или я могу быть освобожден от него?

Ответ: Согласно т.н. положению о мелком предпринимателе (§19 Umsatzsteuergesetz) вы можете в определенных пределах объема оборота (до 17.500 евро в год) быть освобождены от необходимости предварительной уплаты налога с оборота.Но тогда вы теряете возможность на его использование в качестве ваших свободных финансовых средств в течение год. По заявлению в финансовое ведомство (Finansamt) вы, наоборот, можете отказаться от применения к вам вышеназванного положения и добровольно уплачивать предварительный налог. Это целесообразно в тех случаях, когда вы хотите в течение года использовать соответствующие средства для свободного распоряжения ими.

Вопрос: Недавно я зарегистрировал промысел и совершенно не понимаю, что собой представляет предварительный вычет налога с оборота?

Ответ: Предприниматель может предъявить налог с оборота, который включен в его закупки (товаров, материалов, полуфабрикатов, производственного оборудования, инструмента и инвентаря и т.д.) в качестве предварительного налога. Условием для этого является то обстоятельство, что налог с оборота указывается отдельной строкой в счетах, выставленных поставщиками. Причем речь идет именно о поставках или прочих услугах (например, выполнение ремонта) для предпринимателя. Практически предприниматель указывает в предварительной декларации на налог с оборота, как ту величину этого налога, которая приходится на его собственный оборот и которую он должен внести в финансовое учреждение, так и ту величину налога, которая приходится на его закупки. Тогда в финансовое учреждение вносится только разница между фактической величиной налога с оборота и величиной предварительно уплаченного налога.

Вопрос: Какие налоги я должен уплачивать, если я в качестве побочной профессиональной деятельности разрабатываю „Web-сайт“ в Интернете?

Ответ: Такая деятельность является промысловой, и потому вы должны зарегистрировать ее в местной общине и ходатайствовать перед финансовым учреждением о выдаче вам налогового номера. Доход, который вы будете получать из этого вида деятельности, является промысловым доходом, подлежащим налогообложению, и который поэтому указывается в вашей налоговой декларации.

Вопрос: Я работаю самостоятельно в качестве преподавателя иностранного языка и внесла заявление в финансовое учреждение о применении по отношению ко мне т.н. положения о мелком предпринимателе. Какие расходы могу я в конце года вычесть из налогооблагаемой базы в качестве расходов, связанных с получением дохода (Werbekosten)? Каков размер для меня ставки подоходного налога?

Ответ: Вы можете эти виды расходов предъявить в качестве производственных расходов. Речь идет, к примеру, о расходах на писче-бумажные материалы, оснащение рабочего помещения, специальную литературу, а также транспортные расходы. Принципиально после предъявления соответствующего приложения возможен вычет соответствующих расходов по фактической их величине, при этом определенные виды расходов (например, на питание) будут вычитаться только в паушальном размере. Ставка подоходного налога зависит от размера налогооблагаемой части дохода. Предварительно при этом из всего полученного вами дохода будут вычтены необлагаемые налогом суммы, особые расходы и др.

3. Ликвидация фирмы при неплатежеспособности

В случае если ваша фирма, предприятие себя не оправдывают и вы должны ее закрыть, то вы должны знать, что финансовое стимулирование (путем предоставления дотации начинающему предпринимателю или единовременной ему помощи) не должно быть вами возмещено (возвращено).

Вопрос: Какие шаги мне следует предпринять в том случае, когда я намереваюсь прекратить свою самостоятельную деятельность и закрыть фирму?

Ответ: При закрытии фирмы „Ich-AG“или „Familien-AG“ вам необходимо следующее:

· сообщите о своем решении прекратить деятельность своей фирмы в Gewerbeamt в том случае, когда вы занимались каким-либо видом промысла;

· расторгните в надлежащий срок ваши договора на аренду помещений, лизинг и техническое обслуживание оборудования и транспортных средств, страхование их от ущербов;

· выясните, сможете ли вы покрыть финансовый ущерб согласно ваших производственных рсаходов и договоритесь о его возмещении за счет вашего страхования от ответственности за причинение ущерба в процессе работы (Betriebshaftpflichtversi-cherung) в течение определенного периода времени;

· сообщите в вашу больничную кассу о прекращении работы вашей фирмы (а уж эта касса далее сообщит об этом в ведомство государственного страхования);

· поставьте в известность о закрытии вашей фирмы Ремесленную палату;

· если вы взяли в банке (или другом кредитном учреждении) ссуду, вы можете ее погашать путем особого, льготного порядка, уплатив при этом, конечно, компенсацию за несоблюдение срока платежа;

· закройте ваш счет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, как только будут уплачены вся дебиторская задолженность клиентов и ваши долговые обязательства перед поставщиками;

· тщательно сохраняйте ваши бухгалтерские или кассовые книги и всю учетную документацию, списки инвентаризации и годовые отчеты в течение, по крайней мере, 10 лет;

· сообщите местной агентуре по труду о прекращении работы вашей фирмы;

· вновь зарегистрируйтесь в этой агентуре в качестве безработного лица.

Вопрос: В каком случае после закрытия фирмы я смогу вновь получать пособие по безработице?

Ответ: Пособие по безработице вы сможете и дальше получать в течение оставшегося срока, установленного законом, в том случае, если вы до начала самостоятельной деятельности имели право на это пособие, а ваше прежнее притязание на него имело место за четыре года до получения его в последний раз. Что касается ранее получаемой помощи при безработице, то, как известно, с 1-го января 2005 года ее выплата отменяется, а взамен предусматривается предоставление пособия по безработице для трудоспособных лиц, длительно ищущих работу (Arbeitlosengeld II). Этот вид пособия вам и будет выплачиваться после закрытия фирмы взамен помощи при безработице.

Вопрос: Какие притязания на финансовую поддержку возможны в случае неудачи при деятельности фирмы?

Ответ: Самостоятельная деятельность в рамках такой фирмы, в принципе, не предусматривает притязания на выплату пособия по безработице или другие выплаты в случае неудачи ее деятельности, за исключением вышерассмотренного случая, т.е. когда вы до основания фирмы в течение некоторого времени получали пособие или помощь при безработице и полностью не использовали при этом установленный законом период продолжительности их выплат. При этом следует учесть, что:

· остаточный срок выплаты пособия по безработице может быть вновь предъявлен в течение 4 лет после возникновения этого притязания;

· получатель помощи при безработице, который занялся самостоятельной деятельностью, может вновь предъявить свое притязание, но уже на новый вид социальной помощи (Arbeitlosengeld II) в течение 3 лет после последнего дня получения ее.

Вопрос: Как обстоит дело с уплатой долгов при закрытии фирмы „Ich-AG“ или „Familien-AG“ в связи с неплатежеспособностью?

Ответ: В этом случае возбуждается конкурсный процесс (т.е. процесс о банкротстве) в форме для частного лица (потребителя) - Verbraucherinsolvenzverfahren, т.к. эти фирмы относятся к мелким предприятиям.Такой процесс позволяет договориться с кредиторами полюбовно с тем, чтобы их притязания удовлетворить постепенно.

При таком процессе вам следует учесть следующие моменты:

1. Должник должен в первую очередь попытаться договориться с кредиторами вне судебного порядка. В этом ему могут оказать помощь консультационное бюро для несостоятельных должников, адвокат, нотариус или налоговый консультант. В ходе консультаций с ними вы должны наметить меры, которые необходимо осуществить для внесудебной договоренности с кредиторами.

2. Если такой договоренности с кредиторами достичь не удается, то должник должен подать заявление в соответствующий суд по делам о банкротстве для возбуждения конкурсного процесса в форме для частного лица. Одновременно с этим можно подать заявление на получение освобождения от уплаты оставшихся долгов. К этому заявлению необходимо приложить:

- письменное подтверждение признанного государством органа или лица (например, консультационное бюро для несостоятельных должников или бюро защиты прав потребителей и др.) о том, что в последние 6 месяцев предпринятые вами попытки полюбовной договоренности с кредиторами оказались безуспешными;

- точный перечень (список) вашего имущества с указанием стоимостной оценки по каждой позиции;

- список кредиторов;

- перечень дебиторской задолженности;

- заявление о том, что все списки полные и правильные;

- план погашения долгов путем, например, долевых выплат, отсрочки, частичного освобождения от уплаты и других способов урегулирования этой проблемы.

3. На основании плана урегулирования с уплатой долгов суд, прежде всего, еще раз попытается достичь согласия с вашими кредиторами. Причем, если кредитор при рассмотрении этого плана в суде промолчал, то это равносильно его согласию с ним. Но даже если отдельный кредитор с этим планом не согласен, то суд может все рано в связи с согласием остальных кредиторов, признать этот план действующим. И еще, согласно плану кредиторы не должны оказаться в более худшем положении, чем если бы был возбужден конкурсный процесс.

4. Если суд не смог добиться согласия всех кредиторов с планом урегулирования долгов, представленных вами, как их должником, то возбуждается упрощенный конкурсный процесс. При этом проводится собрание кредиторов, а суд назначает доверенное лицо, которому поручает взыскать с вас (как должника) определенные суммы в пользу кредиторов в соответствии со стоимостью конкурсной массы (т.е. стоимостью принадлежащего вам имущества, капитала) и пропорционально долгам отдельных кредиторов. Конкурсная масса может доверенным лицом специально не оцениваться, если вы соглашаетесь уплачивать долги через доверенное лицо в сроки и теми долями, которые приняты на собрании кредиторов.

5. Уплата долгов происходит в течение 7 лет за счет установленной законом части доходов и имущества должника через доверенное лицо. При этом должник должен извещать суд о каждом своем новом месте работы и при этом стараться найти более оплачиваемую работу. По истечении 7-летнего периода (а в исключительных случаях даже через 5 лет) можно ходатайствовать перед судом об освобождении от уплаты оставшейся части долга.

Примечание: Более подробно о плане урегулирования своих долгов и его осуществлении, а также о порядке освобождения от остаточного долга смотрите в брошюре №126 «Что делать, если вы не можете рассчитаться с финансовыми обязательствами».

Материал статьи любезно предоставлен международным журналом EXRUS, а подписаться на рассылки, основанные на материалах журнала можно здесь.

Приложения к Ремесленному уложению – HwO